10 nützliche Aufnahmeformulare für die Beratung

Wichtige Erkenntnisse

• Beratungsformulare
• Tools wie Aufnahmeformulare, Einverständniserklärungen
• Mithilfe dieser Ressourcen können Fachleute den Fortschritt effektiv verfolgen

Beratung hat viele Definitionen und Ansätze, aber die meisten erkennen die Bedeutung der therapeutischen Beziehung an (Nelson-Jones, 2014).

Zu dieser Beziehung gehört auch der Aufbau einer angemessenen Beziehung therapeutischer Rahmen das eine sichere und konsistente professionelle Struktur für die therapeutische Arbeit bietet (Knox

Wie bei jeder anderen professionellen Dienstleistung, insbesondere bei einer Dienstleistung, die sich auf das Wohlbefinden und die Sicherheit des Kunden konzentriert, sind Verfahren, Richtlinien und Formulare erforderlich, um eine angemessene Aufzeichnung und Handhabung des Kunden und seiner Informationen sicherzustellen.

In diesem Artikel werden Vorlagen und Formulare vorgestellt, die die Aufnahme, Beurteilung, Überweisung und andere wichtige Phasen der Beratungsreise unterstützen.

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Durchführung von Aufnahmesitzungen: 3 Formen

Die Beratung beginnt typischerweise mit der Aufnahme und dem Beurteilungsprozess. Zusammen bieten sie entscheidende Möglichkeiten, Informationen über den Klienten, seine Bedürfnisse und seine Hoffnungen auf eine Behandlung zu erfassen (Corey, 2013).

Die Aufnahme- und Bewertungsformulare können zusammengeführt werden – ihr Informationsgehalt überschneidet sich und sie werden beide in frühen Sitzungen verwendet – oder sie können getrennt bleiben, und sei es nur im Hinblick auf das Ausfüllen der Formulare.

In diesem Artikel wurden die Formulare aus Gründen der Einfachheit und Klarheit getrennt gehalten. Wir verwenden das Aufnahmeformular, um die persönlichen Daten des Klienten und seine ersten Gedanken darüber, warum er eine Behandlung in Anspruch nimmt, zu erfassen. Dies kann vor der ersten Sitzung mit dem Berater ausgefüllt werden.

Im nächsten Abschnitt stellen wir Beispiel-Bewertungsformulare vor, die typischerweise in der ersten (und vielleicht zweiten) Sitzung des Klienten verwendet werden, um seine Situation, Bedenken und Ziele eingehender zu beurteilen und ein klareres und gemeinsames Verständnis darüber zu entwickeln, wo er sich befindet und wie er möglicherweise Hilfe benötigt.

Behandeln Sie die Aufnahme- und Bewertungsformulare als Vorlagen, die bei Bedarf geändert werden können und je nach Bedarf entweder getrennt oder kombiniert aufbewahrt werden Beratungsansatz , angewandte Techniken und Bedürfnisse des Kunden.

Allgemeine Beratungsaufnahme

Um mit neuen Klienten in Kontakt zu kommen und die ersten Beratungsgespräche zu strukturieren, ist ein erstes Verständnis ihres Hintergrunds, ihrer Anliegen und ihrer primären Gedanken darüber erforderlich, wie und wo sie Hilfe und Unterstützung benötigen (Cochran

Das Aufnahmeformular für neue Kunden kann vor der ersten Sitzung ausgefüllt werden, um persönliche Informationen über den Kunden zu erfassen, wie zum Beispiel:

• Name, Alter und Kontaktdaten
• Beschäftigungsstatus
• Vorgeschichte der körperlichen und geistigen Gesundheit
• Beratungsziele

Aufnahme von Mitarbeiterberatungen

Die Mitarbeiterberatung kann viele Formen annehmen und kann persönlich, per Telefon und sogar per Live-Chat oder E-Mail durchgeführt werden. Es kann als Antwort auf (Lagerveld

• Ein Vorfall am Arbeitsplatz
• Bedenken hinsichtlich der psychischen Gesundheit der Mitarbeiter
• Rückkehr zur Arbeit nach einer Pause
• Ein Mitarbeiter auf der Suche nach neuen Möglichkeiten
• Bedenken wegen Mobbing

Das Aufnahmeformular für die Mitarbeiterberatung richtet sich an Mitarbeiter, die eine Veränderung anstreben, kann aber auch für andere Zwecke verwendet werden. Der Mitarbeiter wird es in der Regel vor dem Treffen mit einem Berater ausfüllen und Folgendes umfassen:

• Begrenzte persönliche Informationen
• Kontaktdaten
• Beruf und Status
• Name des Managers/Vorgesetzten
• Bildungs-, Ausbildungs- und Beschäftigungsverlauf
• Veränderung angestrebt
• Grund für den Beratungsbesuch

Paarberatungsaufnahme

Paarberatung ist nicht dasselbe wie Einzelberatung, bei der zwei Klienten statt nur einem im Raum sind (Williams, 2012, S. 1). Der therapeutische Beziehung Die Zusammenarbeit mit dem Klienten wird unterschiedlich sein und es ist entscheidend, die Bedürfnisse, Sorgen und die persönliche Geschichte jedes Einzelnen und des Paares als Ganzes zu verstehen.

Beide Partner der Beziehung füllen das Aufnahmeformular für die Paarberatung aus, und obwohl sie dieselben Fragen stellen, werden auf dem Formular häufig unterschiedliche Standpunkte und Erkenntnisse zum Ausdruck gebracht.

Zu den angeforderten Informationen gehören in der Regel:

• Persönliche Daten (z. B. Name, Alter usw.)
• Status der Beziehung
• Dauer der Beziehung
• Grund für die Suche nach Hilfe
• Beziehungsstärken
• Beziehungsrisiken und Bedenken

Beste Beratung

Ein typisches erstes Beratungsgespräch beinhaltet wahrscheinlich Fragen wie „Was bringt Sie rein?“ und konzentriert sich auf therapeutisches Zuhören, wobei das Sammeln von Informationen ein natürliches Nebenprodukt des therapeutischen Prozesses sein kann (Nelson-Jones, 2014).

Die folgenden Formulare (einige allgemein, andere mit spezifischem Verwendungszweck) bieten Vorlagen für die anfängliche und fortlaufende Beurteilung eines Kunden und seiner Bedürfnisse. Es gibt einige Überschneidungen mit den Aufnahmeformularen, sie bieten jedoch eine fortlaufende Möglichkeit, zusätzliche und wertvolle Informationen zu sammeln, insbesondere in den ersten Sitzungen.

Mitarbeiterbeurteilung

Unabhängig davon, ob die Beratung vor oder während einer frühen Sitzung durchgeführt wird, ist es wichtig, die Gründe für die Teilnahme des Mitarbeiters an der Beratung oder die Überweisung an diese zu verstehen.

Das Formular zur Beurteilung der Mitarbeiterberatung kann hilfreich sein, um ein Problem oder Ereignis zu verstehen und zu besprechen, das bei der Arbeit aufgetreten ist und dazu geführt hat, dass ein Mitarbeiter zur Beratung überwiesen wurde. Es knüpft an das ursprüngliche Formular zur Mitarbeiteraufnahme an und fragt:

• Grund der Überweisung
• Einzelheiten zum Vorfall und Zeugen
• Zwischen Berater und Mitarbeiter vereinbarte Korrekturmaßnahmen
• Kommentare von Mitarbeitern
• Konsequenzen, wenn die vereinbarten Schritte nicht unternommen werden

Bewertung der Paarberatung

Es kann für den Berater hilfreich sein und für das Paar eine wirkungsvolle und lohnende Übung sein, noch einmal Revue passieren zu lassen, wie sie sich kennengelernt haben (Williams, 2012).

Nutzen Sie den Paarberatungs-Assessment und/oder den Paarberatungs-Beziehungsgeschichten-Assessment, um zu überprüfen und zu beurteilen, wie sich das Paar kennengelernt hat, was sie zueinander hingezogen hat und wie hoch die aktuellen Schwierigkeiten sind.

Jedes Mitglied der Beziehung kann auf Fragen sehr unterschiedliche Antworten geben, wie zum Beispiel:

• Wie haben Sie sich kennengelernt?
• Was hat Sie an Ihrem Partner zuerst fasziniert?
• Was reizte Sie weiterhin an Ihrem Partner?
• Was hat sie Ihrer Meinung nach zuerst an Ihnen gereizt?
• Was hat sie Ihrer Meinung nach weiterhin zu Ihnen hingezogen?
• Beschreiben Sie Ihre frühen gemeinsamen Jahre.
• Wie war es damals besser?
• Wie geht es jetzt besser?
• Welche aktuellen belastenden Ereignisse oder Situationen gibt es?
• Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Ehe?
• Auf welche Bereiche muss man sich konzentrieren?

Die Durchsicht der Antworten ermöglicht die Entwicklung eines Plans und einer Verpflichtung für das tägliche, fürsorgliche Verhalten.

Beurteilung der Fähigkeiten

Manchmal mangelt es Klienten an den nötigen Fähigkeiten, um schwierige Situationen oder Probleme zu bewältigen (Nelson-Jones, 2014).

Durch die Betrachtung und Diskussion eines Problems oder einer Situation, die beunruhigend war, ist es möglich, sie zu identifizieren ungenügend starke Fähigkeiten und mögliche Ziele für die Beratung.

Verwenden Sie das Arbeitsblatt „Bewertung unzureichend ausgeprägter Fähigkeiten“, um über die Art des Problems nachzudenken und es zu erfassen und um festzustellen, wo es Möglichkeiten zur Verbesserung gibt, einschließlich geistiger und psychischer Probleme Kommunikationsfähigkeit .

Arbeiten Sie während der Sitzung mit dem Kunden zusammen, um das Problem oder die Situation zu beschreiben und Ziele zu formulieren.

Die Erfassung solcher Bereiche zur Verbesserung der Fähigkeiten wird künftige Beratungsgespräche leiten.

Ein Blick auf Einverständniserklärungen: 3 Beispiele

Berater müssen ausreichend kompetent sein, um dem Klienten ihre Dienste anbieten zu können. Sie müssen qualifiziert sein oder sich einer Supervision unterziehen, gemäß den Richtlinien und Vorschriften an dem Ort, an dem sie praktizieren, geschult, selbstbewusst sein und ihre eigenen Probleme gelöst haben (Sommers-Flanagan

Die Idee und Praxis der Einwilligung nach Aufklärung ist eng mit der Kompetenz des Beraters verbunden, bei der Klienten das Recht haben, Ihren Ausbildungsstatus und die von Ihnen getroffenen Supervisionsvereinbarungen zu erfahren (Sommers-Flanagan

Der Berater sollte seine Qualifikationen, die Techniken, die er anwenden wird, und die voraussichtliche Dauer der Beratung mitteilen.

Im Folgenden finden Sie eine Auswahl von Beispielen für eine Einwilligung nach Aufklärung. Es stehen viele weitere zur Verfügung, die möglicherweise für Ihre Anforderungen geeignet sind und über eine schnelle Online-Suche gefunden werden können.

• Beratung und Psychotherapie – Es ist wichtig, dass der Klient darüber informiert wird, dass der Berater lizenziert ist, die Anzahl und Dauer der Sitzungen kennt und weiß, wie er Termine vereinbaren oder absagen kann. Und obwohl Vertraulichkeit von entscheidender Bedeutung ist, stimmt der Klient dem Berater in der Regel zu, zu handeln, wenn er oder andere in Gefahr sind oder Gefahr läuft, Schaden zu nehmen.
• Einverständniserklärung zur Therapievereinbarung – Informierte Einwilligungsvereinbarungen klären häufig die Art der freiwilligen Teilnahme des Klienten und seine Verpflichtung, Termine pünktlich wahrzunehmen. Es muss auch darauf hingewiesen werden, dass die Therapie zwar in der Regel von Nutzen ist, es jedoch keine Garantie dafür gibt, dass es dem Klienten besser geht.
• Berater in der Ausbildung – Wenn Berater in der Ausbildung sind und mit Klienten (manchmal auch Kindern) zu tun haben, ist es wichtig, dass alle Beteiligten sich darüber im Klaren sind, dass sie derzeit unter Aufsicht stehen und sich noch nicht qualifizieren.

Diese drei Muster der Einwilligung nach Aufklärung erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und müssen im Einklang mit den örtlichen Gesetzen und Richtlinien erstellt werden und die Rechte und Bedürfnisse des Kunden jederzeit wahren.

2 nützliche Empfehlungsformulare

Es kann vorkommen, dass sich eine Person ihres Bedarfs an Unterstützung nicht bewusst ist oder Hilfe benötigt und nicht weiß, was sie tun soll. Andere Dienste und Einzelpersonen können aufgefordert werden, sie zur Beratung zu überweisen.

Allgemeine Überweisung zur Beratung

Das Formular „Allgemeine Überweisung zur Beratung“ kann von einer betroffenen anderen Partei oder vom Klienten selbst ausgefüllt werden, wenn er sich selbst überweist, und umfasst Folgendes:

• Persönliche Daten, einschließlich Name, Adresse, Alter usw.
• Gründe für die Überweisung, bedeutende Vorfälle usw.
• Angaben zur empfehlenden Person (z. B. Titel, Funktion, Kontaktdaten)
• Verhaltensbeispiele
• Bisher ergriffene Maßnahmen
• Dringlichkeit der Überweisung

Überweisung des Schülers an den Schulberater

Die Schul- und Studienjahre können für Schüler stressig sein, und es kann Zeiten geben, in denen sie nicht in der Lage sind, damit umzugehen. Zu den Warnsignalen können gehören (Anderson University, ohne Datum):

• Übermäßiges Aufschieben
• Schlecht präsentierte Arbeit
• Infrequent class attendance
• Konzentrationsschwierigkeiten
• Störendes Verhalten
• Wirkt übermäßig nervös, weinerlich oder angespannt

Das Wiedergeben ihres Verhaltens an den Schüler kann dabei hilfreich sein, sich mit ihm (und seinen Eltern) darauf zu einigen, dass er von einer Überweisung an eine Schule profitieren würde Schulberater .

Das Formular „Schülerüberweisung an den Schulberater“ kann vom Lehrer oder Vorgesetzten ausgefüllt werden, enthält die Gründe für die Überweisung und enthält Folgendes:

• Name des Schülers und Erziehungsberechtigten
• Verhaltensbedingte Gründe für die Überweisung
• Einzelheiten zu etwaigen Vorfällen
• Bisher ergriffene Maßnahmen
• Alle Risiken, die erfasst werden müssen

Telemedizin-Beratungsformulare: 5 hilfreiche Vorlagen

Die Bereitstellung von Ferngesundheitsversorgung oder Telegesundheit nimmt in den Bereichen Beratung und Therapie weiter zu (Kanatouri, 2020).

Leistungsstarke Online-Plattformen wie Quenza bieten eine Fülle vorgefertigter Tools, Funktionen und Vorlagen für die Verwendung mit persönlichen oder Remote-Kunden.

Der Artikel mit dem Titel So erstellen und versenden Sie Beratungsformulare erklärt, wie Sie Telemedizin-Formulare effektiv nutzen und bietet die folgenden Vorlagen:

• Einverständniserklärung zur Online-Beratung Definiert, was in der Online-Beratung erwartet und akzeptabel ist.
• Fragebogen zur Patientengesundheit bietet einen Online-Ansatz zur Beurteilung der depressiven Symptome eines Klienten.
• Allgemeine Angststörung Die Beurteilung wird verwendet, um die allgemeine Angst eines Klienten einzuschätzen
• Überweisungsformular für die Schule ist nützlich für Eltern und Lehrer, die Schüler zur Beratung verweisen
• Formular zur Mitarbeiterberatung erfasst Mitarbeiterinformationen und Details zu einem potenziellen Vorfall sowie Korrekturmaßnahmen.

Jedes der oben genannten Formulare und Vorlagen kann mit einem Online-Tool wie z. B. schnell für Telemedizinzwecke erstellt oder geändert werden Quenza . Die Plattform wurde von den Gründern von PositivePsychology.com für Praktiker entwickelt, um dem Bedarf an einer benutzerfreundlichen, ansprechenden Gesundheitsplattform gerecht zu werden.

Die 2 besten Formen für Gruppenberatungssitzungen

Gruppenberatung kann ein äußerst wirksames Mittel sein, um mehr Klienten Unterstützung anzubieten, indem Einzelpersonen von anderen Mitgliedern und dem Berater (Cochran) lernen

Das ultimative Ziel vieler Gruppen besteht darin, den Gruppenmitgliedern dabei zu helfen, aufeinander zu reagieren, und zwar durch eine Kombination aus therapeutischer Begleitung und dem Teilen ihrer eigenen Reaktionen und damit verbundenen Erfahrungen (Cochran

Gruppenarbeit kann durch Formen untermauert werden, die selbst als Interventionen dienen oder die Arbeit zur Auswertung während oder nach ihrer Durchführung erfassen.

Bewertung der Leistung einer Gruppe

Verwenden Sie das Bewertungsformular für Selbsthilfegruppen, um individuelle Erfahrungen mit der Leistung der Gruppe zu erfassen, die bei der Strukturierung der Beratung für die Zukunft hilfreich sein werden.

Zum Beispiel:

Was hat Ihnen an der Gruppe am besten gefallen?
Was hat Ihnen an der Gruppe am wenigsten gefallen?
Wie bewerten Sie die Gruppe insgesamt? (0 = hatte keinen Wert; 10 = unglaublich wertvoll)
Wie sehr hat diese Gruppe Ihr Leben verändert? (0 = überhaupt keine; 10 = sehr viel)
Fühlten Sie sich sicher, Punkte anzusprechen oder Fragen zu stellen? (0 = überhaupt nicht; 10 = sehr viel)

Zustimmung der Eltern zur Gruppenberatung

Für die Teilnahme an Gruppensitzungen ist wie bei Einzelberatungen das Einverständnis der Eltern einzuholen.

Verwenden Sie das Genehmigungsformular für Gruppenberatung, um die Zustimmung der Eltern einzuholen, bevor Sie ein Kind an der Gruppenberatung teilnehmen lassen.

Relevante Ressourcen von PositivePsychology.com

Wir verfügen über viele kostenlose Ressourcen, einschließlich Formularen für die Beratung, wie zum Beispiel:

• BASIC-ID-Vorlage für multimodales Coaching
  Diese hilfreiche Vorlage nutzt multimodales Coaching, um die Gewohnheiten der Klienten zu beurteilen und zu zeigen, wie man sie brechen kann.
• Sitzungs-Feedback-Formular
  Erfassen Sie die Bewertung einer Sitzung durch Ihren Kunden und nutzen Sie diese, um die zukünftige Beratung zu verbessern.
• Coaching-Aufnahmeformular
  Füllen Sie dieses Formular aus, bevor Sie an einem Lebenscoaching teilnehmen, um dem Berater bei der Vorbereitung auf die erste Sitzung zu helfen.
• Kurzes Formular zur Prüfung des mentalen Status
  Verwenden Sie dieses Formular, um die Ergebnisse eines Briefings zu erfassen Prüfung des Geisteszustands .

Umfangreichere Versionen der folgenden Tools sind mit einem Abonnement von uporabnapsihologija.com verfügbar, werden jedoch im Folgenden kurz beschrieben:

• Rückwärtszielplanung

Planung und Vorbereitung sind ein wesentlicher Bestandteil der Zielerreichung und ein wirksamer Eingriff in die Beratung.

Dieses Formular erleichtert die Planung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge, um die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass die gegenwärtige Realität als Hindernis für das Erreichen des vom Kunden gewünschten Endzustands angesehen wird.

• • Schritt eins – Identifizieren und visualisieren Sie das Endziel.
  • Schritt zwei – Identifizieren und skizzieren Sie die Schritte, um dorthin zu gelangen.
  • Schritt drei – Handeln Sie und reflektieren Sie den Fortschritt.
• Das Energieaudit

Füllen Sie dieses Audit-Formular aus, um Kunden dabei zu helfen, ihre Energie den ganzen Tag über zu verwalten.

• • Schritt eins – Verwenden Sie das Formular, um den Energiepegel zu verfolgen.
  • Schritt zwei – Zeichnen Sie das tägliche Energieniveau auf.
  • Schritt drei – Nutzen Sie das Formular im Beratungsgespräch, um zu besprechen, wie Sie Ihre Energiereserven wieder auffüllen können.

Wenn Sie nach mehr wissenschaftlich fundierten Möglichkeiten suchen, anderen dabei zu helfen, ihr Wohlbefinden zu verbessern, schauen Sie sich uporabnapsihologija.com für Praktiker an. Nutzen Sie sie, um anderen zu helfen, sich zu entfalten und zu gedeihen.

Eine Nachricht zum Mitnehmen

Eine kooperative Arbeitsbeziehung ist für eine positive therapeutische Allianz von grundlegender Bedeutung und sollte von Beginn der Beratung an verankert sein (Nelson-Jones, 2014).

Das Erstellen, Ausfüllen und sichere Aufbewahren von Aufnahme-, Beurteilungs-, Überweisungs- und anderen wichtigen Formularen trägt dazu bei, Folgendes sicherzustellen:

• Eine stabile therapeutische Allianz zwischen Berater und Klient
• Die Bedürfnisse des Kunden stehen im Vordergrund
• Die Vertraulichkeit wird gewahrt und es werden entsprechende Aufzeichnungen geführt
• Die Behandlung ist angemessen und auf die Ziele des Klienten ausgerichtet

Die angemessene Verwendung von Formularen fördert ein umfassendes Verständnis der Umstände des Klienten, sei es als Einzelperson, als Teil eines Paares, als Angestellter oder als Student. Die Formulare erleichtern die Behandlung, indem sie den Beratungsansatz und die Erwartungen des Klienten verdeutlichen und kommunizieren.

Für den Studenten, das Personal oder das Paar zeichnen die Formulare die sich ändernde Dynamik, das Verständnis und die Situation auf und können darauf zurückgegriffen werden, um den Fortschritt im Hinblick auf die Behandlungsziele zu messen.

Die Formulare und Vorlagen in diesem Artikel können je nach Struktur und theoretischem Ansatz des Beraters zusammengeführt und geändert werden. Sie bieten dem heranwachsenden Fachmann Feedback, Erkenntnisse und Selbstvertrauen und markieren möglicherweise Wege für zukünftige Schulungen und Kompetenzentwicklungen.

Wenn Sie ein HIPAA-konformes System benötigen, das alle Ihre Formulare elektronisch erstellt und speichert und es einfach macht, sie zum Ausfüllen an Kunden zu senden, sollten Sie darüber nachdenken Quenza, Entwickelt mit Blick auf den Praktiker.

Wir hoffen, dass Ihnen die Lektüre dieses Artikels gefallen hat. Vergessen Sie nicht, uporabnapsihologija.com zu besuchen.